E-mail, SMS și WhatsApp direct din fișa clientului

E-mail 1:1 trimis din CRM, SMS și WhatsApp prin 4notify și un calendar intern de activități — fiecare mesaj rămâne logat lângă contact și deal.

Vânzarea se întâmplă pe e-mail, la telefon și tot mai des pe WhatsApp — dar dacă mesajele rămân doar în telefonul reprezentantului, firma pierde contextul. În 4softcrm trimiți e-mail 1:1 direct din fișa contactului sau a deal-ului, iar prin 4notify trimiți SMS și mesaje WhatsApp din același loc. Fiecare mesaj trimis se înregistrează ca activitate în timeline-ul fișei, iar întâlnirile și apelurile le programezi în calendarul intern de activități.

  • E-mail 1:1 din fișă — scrii și trimiți e-mailul direct din contact, companie sau deal.
  • SMS din CRM prin 4notify — mesaje scurte trimise din fișa clientului.
  • WhatsApp din CRM prin 4notify — mesaje trimise din fișă, fără telefonul personal al reprezentantului.
  • Logare ca activitate — fiecare mesaj trimis apare în timeline-ul contactului și al deal-ului.
  • Calendar intern de activități — apeluri, întâlniri și task-uri programate pentru echipă.
  • Lista de activități — ce ai de făcut azi, ce a întârziat, pe fiecare reprezentant.
  • Istoric păstrat în firmă — dacă un reprezentant pleacă, activitățile rămân pe fișă.
  • Webhooks și API — alte sisteme pot primi evenimente din CRM sau pot trimite date în el.

E-mail 1:1 trimis din CRM

Din fișa unui contact, a unei companii sau a unui deal scrii și trimiți un e-mail direct din 4softcrm. Mesajul trimis se înregistrează automat ca activitate, așa că oricine din echipă vede ce s-a comunicat clientului și când, fără copy-paste între aplicații.

SMS și WhatsApp prin 4notify

WhatsApp a devenit un canal de vânzări important în România, dar trimis de pe telefonul personal al reprezentantului rămâne invizibil pentru firmă. Prin integrarea cu 4notify, din ecosistemul 4b2b, trimiți SMS și mesaje WhatsApp direct din fișa clientului, iar fiecare mesaj trimis se loghează ca activitate. Este un canal de trimitere din fișă, nu o căsuță comună de conversații.

Calendar intern și lista de activități

Apelurile, întâlnirile și task-urile le programezi în calendarul de activități din 4softcrm. Fiecare reprezentant are lista lui de activități — ce are de făcut azi și ce a întârziat — iar pe fiecare deal vezi următoarea activitate programată. Automatizările pe reguli pot crea activități de follow-up când un deal schimbă etapa.

Istoric unic per contact, cu datele în UE

E-mailurile, mesajele SMS și WhatsApp trimise, apelurile, notele și întâlnirile se adună într-un timeline unic per contact și deal. Istoricul rămâne în firmă chiar dacă un reprezentant pleacă, iar datele sunt găzduite în Uniunea Europeană, conform GDPR.

Întrebări frecvente

Pot trimite e-mailuri direct din CRM?

Da. Din fișa contactului, a companiei sau a deal-ului trimiți e-mail 1:1, iar mesajul se înregistrează ca activitate.

Pot trimite mesaje WhatsApp din CRM?

Da, prin 4notify: trimiți SMS și WhatsApp din fișa clientului, iar fiecare mesaj trimis se loghează ca activitate. 4softcrm nu oferă o căsuță comună de conversații WhatsApp.

Se sincronizează CRM-ul cu căsuța mea de e-mail sau cu calendarul extern?

Nu. 4softcrm trimite e-mail 1:1 din fișă și are un calendar intern de activități; nu sincronizează căsuțe de e-mail sau calendare externe.

Unde văd activitățile programate?

În calendarul de activități și în lista de activități a fiecărui reprezentant, iar pe fiecare deal vezi următoarea activitate.

Conversațiile rămân în firmă dacă pleacă un reprezentant?

Da. Mesajele trimise din CRM și activitățile sunt logate pe fișa contactului și a deal-ului, nu în telefonul sau căsuța personală a reprezentantului.

Unde sunt stocate datele de comunicare?

În Uniunea Europeană, conform GDPR.

Articole utile

Trimite e-mail, SMS și WhatsApp din fișa clientului

Fiecare mesaj trimis din CRM logat ca activitate lângă contact și deal, fără copy-paste între aplicații.

4b2b.net
Ecosistem de Business
4conta.ro
Contabilitate
4invoices.net
Aplicație Facturare
4expenses.net
Decontări și Cheltuieli
4notify.net
Notificări
4hosting.net
Hosting
4database.net
Baze de Date
4buildsite.net
Creare Site-uri
4myapp.net
Constructor Aplicații
4avatars.net
Avataruri AI
4chaty.net
Chatbot AI
4webagency.net
Software Agenții Web
4softedu.net
Site-uri Educație
4softcrm.net
Platformă CRM
4softerp.net
Sistem ERP
4softhr.net
Resurse Umane
4mystaff.net
Portal Personal
4myprojects.net
Manager de Proiect
4mycontracts.net
Contracte
4docs.net
Management Documente
4appointments.net
Programări
4marketingonline.net
Marketing
4insurance.net
Asigurări
4property.net
Imobiliare
4lawyers.net
Software Juridic
4mygarage.net
Service Auto
4driving.net
Auto-Școli
4fleet.net
Flotă Auto
4myevents.net
Evenimente
4therapy.net
Terapie
4clinics.net
Clinici
4dental.net
Cabinete Stomatologice
4restaurants.net
Restaurante
4beautify.net
Saloane Beauty
4gym.net
Săli de Fitness
4guards.net
Firme de Pază
4softvet.net
Cabinete Veterinare
4softauto.net
Software Afaceri Auto
4construct.net
Firme de Construcții
4marketplace.net
Marketplace
4shopy.net
Magazin Online
4pricing.net
Comparator Prețuri
4salefood.net
Livrare Mâncare
4rentify.net
Închirieri
4transports.net
Transport
4agencytravel.net
Agenție Turism
4hotel.net
Management Hotelier
4ong.net
Management ONG