CRM pour PME en Belgique : du premier contact au devis accepté

Importez vos contacts, suivez chaque affaire sur un pipeline visuel et envoyez des devis numérotés, depuis un seul outil.

Organisez vos ventes dans un pipeline partagé.

  • Vos données restent dans l'Union européenne, conformes au RGPD
  • Vous importez contacts et opportunités depuis un CSV, avec mappage des colonnes et dédoublonnage
  • Prix par abonnement, pas par utilisateur : chaque formule inclut un nombre d'utilisateurs
Gestion clients
Pipeline ventes
Automatisations par règles
Logiciel CRM

“Toutes vos ventes, en un coup d'œil.”

Valeur pondérée du pipeline et activités au même endroit.

CRM pour PME — pipeline, opportunités et automatisations

4SoftCRM réunit les ventes de votre équipe en un seul endroit : un pipeline visuel avec des étapes configurables et le glisser-déposer, des opportunités avec valeur pondérée et signalement de celles qui stagnent, ainsi que les contacts, entreprises et leads dans une base commune, avec conversion d'un lead en opportunité. Les activités, le calendrier et la boîte des activités suivent chaque relance, et les champs personnalisés s'adaptent à votre processus. Le scoring des leads et des opportunités repose sur des règles que vous définissez vous-même : le résultat reste toujours lisible. Les automatisations par règles, les webhooks et les clés API relient le CRM à vos autres outils, et l'import CSV reprend vos données existantes avec mappage des colonnes et dédoublonnage. Vous envoyez e-mail, SMS ou WhatsApp directement depuis la fiche, et chaque message reste enregistré comme activité. Vos données sont hébergées dans l'UE, conformément au RGPD. Vous payez un abonnement : chaque formule inclut un nombre fixe d'utilisateurs.

Gagnées62%
En négociation38%
Acme Inc.D-218
€12,800
Globex TechD-215
€8,400
Vertex MediaD-211
€21,500
82
Score par règles
147
Comptes actifs
9
Automatisations
Import CSVTerminé
E-mail / SMS / WhatsAppDepuis la fiche
WebhooksActif
Voir les formules du CRM
Tarifs

Des formules transparentes pour votre équipe commerciale

Vous démarrez avec une formule de base et montez en gamme à mesure que votre pipeline et votre équipe grandissent. Pas de frais cachés, pas d'engagement longue durée : vous changez de formule quand vous voulez.

Start
€1/mois
  • 5 utilisateurs
  • 1 société
  • 10 MB stockage
  • 100 e-mails/mois
Choisir la formule
Plus
€5/mois
  • 25 utilisateurs
  • 2 sociétés
  • 250 MB stockage
  • 500 e-mails/mois
  • Site vitrine inclus
Choisir la formule
Premium
€20/mois
  • 100 utilisateurs
  • 25 sociétés
  • 5 GB stockage
  • 10 000 e-mails/mois
  • Site vitrine inclus
Choisir la formule

E-mail, SMS et WhatsApp directement depuis la fiche client

Vous écrivez à votre interlocuteur là où vous travaillez déjà : depuis la fiche du contact, du lead ou de l'opportunité. Les e-mails partent un par un vers une personne, les SMS et WhatsApp passent par 4notify, le service de notifications de l'écosystème 4b2b. Chaque message envoyé est enregistré comme activité sur la fiche, si bien que les collègues, le commercial sédentaire et la direction commerciale voient le même historique — sans transferts ni copier-coller depuis des boîtes personnelles. Les données sont hébergées dans l'UE, conformément au RGPD.

L'envoi de SMS et de WhatsApp nécessite un compte 4notify actif ; les envois sont facturés via ce compte.

Chaque message comme activité
Envoi via 4notify
Messages au dossierMDJPActivité enregistréePipeline CRMNouveau leadM. Durand · 4 200 €QualifiéJ. Petit · 7 800 €GagnéA. Morel · 12 500 €Saisie automatique
À propos de 4SoftCRM

Qu'est-ce que 4SoftCRM

4SoftCRM est un logiciel CRM pour les équipes commerciales des TPE et PME francophones. Il regroupe contacts, sociétés, prospects, devis et pipeline commercial dans une seule base de données, avec des données hébergées dans l'Union européenne et un traitement conforme au RGPD. Le prix est fixé par abonnement et non par utilisateur : chaque formule inclut un nombre d'utilisateurs. C'est une alternative à Pipedrive, HubSpot et Salesforce pour les équipes qui pilotent encore leurs ventes dans un tableur partagé.

Données dans l'UE · RGPDPrix par abonnement, pas par utilisateurInterface en français

Ce que vous pouvez faire avec 4SoftCRM

Avec la plateforme 4SoftCRM, vous pouvez :

Gérer contacts, sociétés et prospects dans une base unique, partagée par toute l'équipe.
Suivre votre pipeline commercial en kanban, avec des étapes configurables et le CA pondéré par probabilité.
Transformer automatiquement un prospect en opportunité dès qu'il est marqué comme contacté.
Émettre des devis numérotés et les transmettre à la facturation en un clic.
Noter prospects et opportunités avec vos propres règles, déterministes et explicables.
Importer votre fichier depuis un CSV Excel ou un autre CRM, avec mappage des colonnes et dédoublonnage.

Avantages et limites

✓Avantages

  • Prix par abonnement et non par utilisateur : ajouter un commercial ne change pas la facture dans la formule.
  • Données hébergées dans l'Union européenne, traitement conforme au RGPD.
  • Interface traduite nativement en français.
  • Scoring par règles que vous définissez, sur les prospects et les opportunités, avec des résultats explicables.
  • Automatisations par modèles, webhooks, clés d'API et champs personnalisés inclus.
  • E-mail, SMS et WhatsApp depuis la fiche du contact, sans quitter le CRM.
  • Intégration native avec l'écosystème 4b2b : facturation, contrats et projets.

!Limites

  • Pas d'application mobile native : c'est une application web adaptée au mobile et à la tablette.
  • Pas de grande place de marché de plugins tiers, à la manière de Salesforce AppExchange.
  • Le marketing automation est plus limité que HubSpot Marketing Hub : un module Newsletter distinct existe, avec un rythme d'envoi plafonné.
  • La migration depuis un autre CRM passe par un CSV avec mappage des colonnes, pas par un connecteur dédié à chaque éditeur.

Comment ça marche, en 3 étapes

  1. 1

    Créez le compte et importez votre fichier

    Inscrivez-vous et importez contacts, sociétés et opportunités depuis un fichier CSV ; l'assistant mappe les colonnes et signale les doublons avant toute écriture.

  2. 2

    Configurez votre pipeline et vos règles

    Définissez les étapes de vente, les champs personnalisés, les règles de scoring et les automatisations par modèles dont votre équipe a besoin.

  3. 3

    L'équipe fait avancer les opportunités

    Les commerciaux déplacent les opportunités dans le pipeline, envoient e-mail, SMS ou WhatsApp depuis la fiche, et les rapports affichent la conversion à jour.

4SoftCRM face à Pipedrive, HubSpot, Salesforce et Zoho

Comparaison sur les critères qui comptent vraiment pour une PME :

Critère4SoftCRMRecommandéPipedriveHubSpotSalesforceZoho
Modèle de prixPar abonnement, utilisateurs inclus dans chaque formulePar utilisateurPar utilisateur et par hubPar utilisateurPar utilisateur
Hébergement des donnéesUnion européenne (RGPD)Union européenneSelon la région souscriteSelon la région souscriteSelon la région souscrite
Scoring des prospectsPar règles propres, explicableSelon la formuleFormules supérieuresOption (Einstein)Option (Zia)
Migration des donnéesCSV avec mappage et dédoublonnageImport de donnéesImport de donnéesImport de donnéesImport de données
Interface en françaisOui, nativeOuiOuiOuiOui

Questions fréquentes sur 4SoftCRM

Qu'est-ce que 4SoftCRM ?
4SoftCRM est un logiciel CRM pour les équipes commerciales des TPE, PME et indépendants. Il centralise contacts, sociétés, prospects, devis et pipeline commercial, avec des données hébergées dans l'Union européenne et conformes au RGPD.
Combien coûte 4SoftCRM ?
Le prix est fixé par abonnement et non par utilisateur : chaque formule inclut un nombre d'utilisateurs, de 5 à 100. Les prix sont affichés en euros, hors TVA, sur la page Tarifs.
Où sont hébergées mes données et le CRM est-il conforme au RGPD ?
Les données sont hébergées dans l'Union européenne et leur traitement est conforme au RGPD. La base n'est pas exportée hors de l'espace européen.
Puis-je migrer depuis Excel ou un autre CRM ?
Oui. L'import se fait par fichier CSV avec mappage des colonnes et dédoublonnage, que vous veniez d'un tableur Excel ou d'un autre CRM. Il n'y a pas de connecteur dédié par éditeur : vous exportez en CSV et vous importez.
Combien d'utilisateurs inclut chaque formule ?
Chaque formule inclut un nombre défini d'utilisateurs et se facture par abonnement, pas par poste. Le détail de chaque niveau figure sur la page Tarifs.
L'interface est-elle en français ?
Oui. Le panneau est traduit nativement en français. Ce n'est pas une traduction automatique plaquée sur une interface anglaise.
Comment fonctionne le pipeline commercial ?
Le pipeline est un tableau kanban : chaque opportunité porte un montant et une probabilité, et le CA pondéré de chaque étape se calcule automatiquement. Les opportunités inactives depuis trop longtemps sont signalées.
En quoi 4SoftCRM diffère-t-il de Pipedrive ou HubSpot ?
La différence principale tient au modèle de prix et à l'hébergement : 4SoftCRM se paie par abonnement avec des utilisateurs inclus, pas par poste, et conserve les données dans l'Union européenne. Le scoring des prospects repose sur des règles que vous définissez, au résultat explicable.

Ce que les entreprises demandent avant de choisir un CRM

Vingt vraies questions, chacune avec sa page de réponse : une réponse courte pas à pas, des exemples d’entreprises qui vendent en France et les erreurs les plus coûteuses.

Un CRM adapté à votre secteur d'activité

Pipeline, contacts et automatisations se configurent différemment selon le secteur : étapes, champs personnalisés et scoring à base de règles propres à votre processus commercial. Données hébergées dans l'UE, traitées conformément au RGPD.

Tableau CRMactifPIPELINE100%68%43%24%PORTEFEUILLEVega SARLGagnéAstra SASEn pauseHelix SARLDevisNova SASLead

Cabinets d'expertise comptable

Les cabinets utilisent 4SoftCRM pour leur propre prospection et la fidélisation de leurs clients : nouvelles demandes en leads, discussions en opportunités, mandats en fiches société. 4SoftCRM reste l'outil commercial du cabinet — le travail comptable se fait dans votre logiciel métier.

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Conseil, agences et prestataires

La pipeline montre le volume et l'étape de chaque mission, les devis numérotés partent depuis la fiche, et tâches, rendez-vous et notes restent attachés au contact. Un collègue reprend un dossier avec l'historique complet.

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Tableau CRMactifPIPELINE100%68%43%24%PIPELINEDesign · 84%En pauseDév. · 62%GagnéStratégie · 91%En pauseSupport · 44%Ouvert
Tableau CRMactifPIPELINE100%68%43%24%AFFAIRES B2B#A2490 · 214 €Gagné#A2489 · 92 €Devis#A2488 · 140 €En pause#A2487 · 187 €Gagné

E-commerce et vente B2B en ligne

Les grosses demandes en ligne deviennent des opportunités avec valeur, étape et responsable. L'import CSV avec mappage des colonnes et dédoublonnage reprend vos listes existantes, et les webhooks et clés API relient votre boutique au CRM.

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Commerce de détail et fidélisation

Sociétés et contacts vivent dans une base commune, segmentée par catégories et vues enregistrées. Les relances après un rendez-vous ou avant une échéance passent par des automatisations à base de règles, et chaque message reste visible comme activité sur la fiche.

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Tableau CRMactifPIPELINE100%68%43%24%FIDÉLITÉVIP · 280 €ActifMoyen · 90 €ActifInactif 90+ joursRelanceNouveaux · ce mois+412
Tableau CRMactifPIPELINE100%68%43%24%PLAN DE TOURNÉETournée A – NordFaitDupont & FilsRetard !Tournée B – SudFaitGrand compte Nord+affaire

Distribution B2B et force de vente terrain

Chaque commercial suit son propre pipeline, avec des étapes nommées librement et déplacées par glisser-déposer. La fiche client regroupe tout l'historique — visites, appels, devis envoyés — et les tâches avec rappel évitent qu'une relance se perde sur la route.

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Industrie et fabrication à la commande

Les demandes issues du formulaire web, des salons ou d'un fichier CSV arrivent comme leads, avec des règles d'attribution vers le bon commercial. Chaque demande technique reçoit un devis numéroté, et les champs personnalisés gardent spécifications, quantités et délais là où l'équipe les cherche.

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Tableau CRMactifPIPELINE100%68%43%24%FILE DE DEVISDevis 2401 VanneGagnéDevis 2402 ChâssisÀ revoirDevis 2403 ArbreGagnéDevis 2404 EngrenageNouveau
Tableau CRMactifPIPELINE100%68%43%24%JALONSDécouverte – J1FaitProposition – J2FaitContrat – J378%Lancement – J4T2 →

Ventes de projets et cycles longs

Les cycles de plusieurs mois se modélisent avec vos propres étapes, et les opportunités qui stagnent sont signalées. Le scoring repose sur des règles transparentes que vous définissez, et l'historique d'activité documente chaque étape.

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Cabinets, cliniques et dispositifs médicaux

Les demandes web, salons et recommandations arrivent comme leads avec leur source, pour voir quel canal apporte réellement des rendez-vous. Les rappels de suivi passent par des tâches et automatisations, et les consentements se notent dans des champs personnalisés.

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Tableau CRMactifPIPELINE100%68%43%24%RAPPELSMartin · DentaireRappelBernard · EsthétiqueConfirméRobert V.RappelRichard I.Confirmé

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