Perdi trattative perché il tuo CRM è un file Excel condiviso
Pipeline di vendita, contatti e automazioni in un unico posto — l'alternativa a HubSpot, Pipedrive, Salesforce e Zoho, con piani in base alla dimensione del team (5, 25, 50 o 100 utenti).
Organizza le vendite in una pipeline condivisa.
- I tuoi dati restano nell'Unione Europea, conformi al GDPR
- Importi contatti e trattative da un file CSV, con mappatura delle colonne e deduplica
- Prezzo per abbonamento, non per utente: ogni piano include un numero di utenti
“Tutte le vendite, in un colpo d'occhio.”
Valore ponderato della pipeline e attività in un unico posto.
Il CRM completo: pipeline, trattative, contatti e automazioni
4SoftCRM è il CRM per i team di vendita che oggi lavorano con un foglio condiviso e la posta elettronica. Pipeline visuale con fasi configurabili e trattative che si spostano trascinandole, contatti, aziende e lead in un archivio unico, attività e promemoria su ogni fase. Il punteggio di lead e trattative si basa su regole che definisci tu: criteri chiari e deterministici, non una scatola nera. Le automazioni con modelli, i webhook e le chiavi API collegano il CRM agli altri strumenti che usi, mentre l'importazione CSV con mappatura delle colonne e deduplica porta dentro i contatti che hai già. Dalla scheda del cliente scrivi via e-mail, SMS o WhatsApp e ogni messaggio resta registrato. I dati sono ospitati nell'Unione Europea, in conformità al GDPR.
Piani trasparenti per il tuo team commerciale
Parti da un piano base e cresci man mano che la pipeline e il team si allargano. Nessun costo nascosto, nessun contratto a lungo termine — cambi piano quando vuoi.
- 25 utenti
- 2 aziende
- 250 MB spazio
- 500 e-mail/mese
- Sito di presentazione incluso
- 50 utenti
- 5 aziende
- 1 GB spazio
- 2000 e-mail/mese
- Sito di presentazione incluso
- 100 utenti
- 25 aziende
- 5 GB spazio
- 10.000 e-mail/mese
- Sito di presentazione incluso
Scrivi al cliente dalla sua scheda, non da tre applicazioni diverse
E-mail 1:1, SMS e WhatsApp partono direttamente dalla scheda del contatto o dalla trattativa: scegli il canale, scrivi e invii senza cambiare finestra. Ogni messaggio resta registrato come attività sul contatto e sulla trattativa, con data e testo, quindi la storia della relazione non vive più nella posta personale di chi l'ha scritta. Quando un collega riprende il cliente vede subito che cosa gli è già stato detto e quando.
L'invio di SMS e WhatsApp passa dal servizio 4notify dell'ecosistema 4b2b, mentre l'e-mail 1:1 parte dal gateway di posta della piattaforma.
4SoftCRM in breve
4SoftCRM è un CRM per team commerciali B2B che sostituisce i fogli Excel condivisi e le rubriche sparse con un'unica base dati. Riunisce contatti, aziende, lead, trattative e preventivi in una pipeline visuale con fasi configurabili. I dati sono ospitati nell'Unione Europea e trattati in conformità al GDPR. È un'alternativa a HubSpot, Pipedrive, Salesforce e Zoho pensata per le PMI italiane.
Che cosa puoi fare con 4SoftCRM
Con 4SoftCRM il tuo team commerciale può:
Vantaggi e limiti
✓Vantaggi
- Il prezzo è ad abbonamento e non a postazione: ogni piano include già un numero di utenti.
- Dati ospitati nell'Unione Europea e conformi al GDPR.
- Interfaccia tradotta nativamente in italiano.
- Ogni trattativa ha una cronologia completa delle attività, quindi lo storico non vive più nelle caselle di posta personali.
- Punteggi, automazioni e regole di assegnazione si configurano in modo visuale, senza scrivere codice.
- Import CSV con mappatura delle colonne e deduplica: il passaggio da Excel non richiede riscrivere i dati.
- Integrazione nativa con il resto dell'ecosistema 4b2b: fatturazione, contratti, progetti.
!Limiti
- Non esistono app mobili native: 4SoftCRM è un'applicazione web responsive.
- Non c'è un marketplace esteso di plugin di terze parti come Salesforce AppExchange.
- La marketing automation è più limitata di HubSpot Marketing Hub: c'è un modulo Newsletter separato, con ritmo di invio contingentato.
- La migrazione da un altro CRM avviene tramite CSV con mappatura, non con un connettore dedicato per fornitore.
Come funziona, in 3 passi
- 1
Porta dentro il tuo Excel
Crea l'account ed esporta il foglio condiviso in CSV: durante l'import associ le colonne ai campi del CRM e la deduplica elimina i contatti ripetuti.
- 2
Configura pipeline e regole
Definisci le fasi di vendita, i campi personalizzati, le regole di punteggio su lead e trattative e le automazioni con i modelli già pronti.
- 3
Il team lavora le trattative
Ogni commerciale sposta le trattative tra le fasi, registra le attività nella scheda e invia offerte; i rapporti mostrano la conversione senza dover consolidare fogli diversi.
4SoftCRM a confronto con Excel condiviso, HubSpot, Pipedrive e Salesforce
Un confronto sui criteri che contano davvero per una PMI italiana:
| Criterio | 4SoftCRMConsigliato | Excel condiviso | HubSpot | Pipedrive | Salesforce |
|---|---|---|---|---|---|
| Modello di prezzo | Abbonamento con utenti inclusi | Nessun costo diretto, costo nascosto in ore perse | A postazione | A postazione | A postazione |
| Dati e GDPR | Ospitati in UE | Copie sparse su PC e allegati | USA / globale | UE | USA / globale |
| Storico delle trattative | Cronologia attività per ogni trattativa | Assente o nelle e-mail personali | Sì | Sì | Sì |
| Lavoro in team sugli stessi dati | Base dati unica con permessi | Versioni in conflitto e file duplicati | Sì | Sì | Sì |
| Migrazione dei dati | Import CSV con mappatura e deduplica | Copia e incolla manuale | Import | Import | Import |
| Interfaccia in italiano | Sì, traduzione nativa | Dipende dal file | Parziale | Parziale | Parziale |
Domande frequenti su 4SoftCRM
Che cos'è 4SoftCRM?
Quanto costa 4SoftCRM?
Posso migrare i dati dal mio file Excel condiviso?
Dove sono ospitati i dati?
L'interfaccia è in italiano?
In che cosa si differenzia da HubSpot e Pipedrive?
Quanti utenti sono inclusi?
Servono competenze tecniche per configurarlo?
Cosa si chiedono le aziende prima di scegliere un CRM
Venti domande reali, ciascuna con la sua pagina di risposta: una risposta breve passo per passo, esempi di aziende italiane e gli errori che costano di più.
Nozioni di base sul CRM e scelta del sistema
Operatività commerciale quotidiana
Costi, confronti e avvio
Dati, migrazione e conformità
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