CRM-system för småföretag i Sverige
Kontakter, företag, leads och affärer på ett ställe — följ säljpipelinen med viktat värde och skicka numrerade offerter, utan att betala per användare.
Samla försäljningen i en gemensam pipeline.
- Dina data stannar i EU — GDPR och personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal)
- Importera kundregistret från Excel via CSV, med kolumnmappning och dubblettkontroll
- Priset gäller per abonnemang, inte per användare: varje plan har ett fast antal användare
“All din försäljning i en överblick.”
Färre Excel-ark, fler signerade avtal.
4SoftCRM – pipeline, affärer och automatiseringar för små och medelstora företag
4SoftCRM samlar er försäljning på ett ställe: en visuell säljpipeline med fritt konfigurerbara steg och dra-och-släpp, affärer med fullständig aktivitetshistorik samt kontakter, företag och leads i en gemensam databas. Uppgifter och påminnelser håller koll på varje uppföljning, och anpassade fält speglar er process. Poängsättningen är regelbaserad: ni bestämmer själva kriterierna för leads och affärer, och resultatet går att följa. Automatiseringar med mallar, webhooks och API-nycklar kopplar CRM:et till era övriga system, och CSV-importen tar in befintliga data med kolumnmappning och dubblettkontroll. E-post, sms och WhatsApp skickar ni direkt från posten, och varje meddelande syns som en aktivitet. Era data lagras inom EU och behandlas enligt GDPR. Ni betalar per abonnemang: varje plan innehåller ett fast antal användare, utan tillägg för varje ny inloggning.
Tydliga prisplaner för ditt säljteam
Du börjar med en grundplan och växer i takt med att pipelinen och teamet blir större. Inga dolda kostnader, inga långa bindningstider — byt plan när du vill.
- 25 användare
- 2 företag
- 250 MB lagring
- 500 e-postmeddelanden/månad
- Presentationswebbplats ingår
- 50 användare
- 5 företag
- 1 GB lagring
- 2 000 e-postmeddelanden/månad
- Presentationswebbplats ingår
- 100 användare
- 25 företag
- 5 GB lagring
- 10 000 e-postmeddelanden/månad
- Presentationswebbplats ingår
E-post, sms och WhatsApp direkt från kundposten
Ni skriver till er kontaktperson där ni redan arbetar: från kontakten, leadet eller affärsmöjligheten. E-post skickas till en person i taget, sms och WhatsApp går via ekosystemets tjänst 4notify. Varje skickat meddelande loggas som en aktivitet på posten, så att kollegor, innesälj och försäljningschef ser samma konversationshistorik – utan vidarebefordringar och utan att kopiera från privata inkorgar. För återkommande tillfällen sparar ni mallar och låter uppföljningsuppgifter skapas automatiskt. Överföring och lagring sker inom EU i enlighet med GDPR.
Sms- och WhatsApp-utskick kräver ett aktivt 4notify-konto; utskicken debiteras via det kontot.
Vad är 4SoftCRM
4SoftCRM är ett CRM för säljteam i små och medelstora företag och enskilda firmor i Sverige. Kontakter, företag, leads, offerter och säljpipeline samlas i en enda databas, med data lagrad inom Europeiska unionen och hanterad enligt GDPR. Du betalar per abonnemang, inte per användare: varje plan innehåller ett visst antal användare. Det är ett alternativ till Pipedrive, HubSpot, Lime CRM och Upsales, och den säljmodul som affärssystem som Fortnox eller Visma saknar.
Vad du kan göra med 4SoftCRM
Med plattformen 4SoftCRM kan du:
Fördelar och begränsningar
✓Fördelar
- Du betalar per abonnemang, inte per användare: ytterligare en säljare inom planen ändrar inte fakturan.
- Data lagras inom Europeiska unionen och hanteras enligt GDPR.
- Gränssnittet är översatt till svenska på riktigt.
- Regelbaserad poängsättning som du själv definierar, för leads och affärer, med förklarbara resultat.
- Regelbaserade automationer med mallar, webhooks, API-nycklar och egna fält ingår.
- E-post direkt från kontaktkortet samt SMS och WhatsApp via 4notify, utan att lämna CRM:et.
- Inbyggd koppling till resten av 4b2b-ekosystemet: fakturering, avtal och projekt.
!Begränsningar
- Det finns inga inbyggda mobilappar: det är en webbapp anpassad för mobil och surfplatta.
- Det finns ingen stor marknadsplats för tredjepartstillägg i stil med Salesforce AppExchange.
- Marknadsautomationen är mer begränsad än HubSpot Marketing Hub: det finns en separat Newsletter-modul med begränsad utskickstakt.
- Byte från ett annat CRM sker via CSV med kolumnmappning, inte via en särskild koppling per leverantör.
Så fungerar det i 3 steg
- 1
Skapa kontot och importera kundregistret
Registrera dig och importera kontakter, företag och affärer från en CSV-fil; guiden mappar kolumnerna och hittar dubbletter innan något skrivs.
- 2
Ställ in pipeline och regler
Definiera säljsteg, egna fält, poängregler och de mallbaserade automationer som ditt team behöver.
- 3
Teamet arbetar med affärerna
Säljarna flyttar affärer genom pipelinen, skickar e-post, SMS eller WhatsApp från kortet och rapporterna visar konverteringen i realtid.
4SoftCRM jämfört med Lime CRM, Upsales, Pipedrive och HubSpot
Jämförelse på de kriterier som faktiskt spelar roll för ett svenskt småföretag:
| Kriterium | 4SoftCRMRekommenderas | Lime CRM | Upsales | Pipedrive | HubSpot |
|---|---|---|---|---|---|
| Produktens inriktning | Specialiserat sälj-CRM | CRM för säljorganisationer | CRM med säljdata och marknadsföring | Specialiserat sälj-CRM | CRM och marknadsföring |
| Prismodell | Abonnemang med användare ingående i varje plan | Per användare | Enligt offert | Per användare | Per användare och per hub |
| Var data lagras | Europeiska unionen (GDPR) | Beror på avtal | Beror på avtal | Europeiska unionen | Globalt, enligt vald region |
| Leadpoängsättning | Egna regler, förklarbar | Beror på plan | Beror på plan | Beror på plan | I högre planer |
| Datamigrering | CSV med mappning och dubblettkontroll | Dataimport | Dataimport | Dataimport | Dataimport |
| Gränssnitt på svenska | Ja, inbyggt | Ja | Ja | Ja | Ja |
Vanliga frågor om 4SoftCRM
Vad är 4SoftCRM?
Vad kostar 4SoftCRM?
Var lagras mina data och följer det GDPR?
Kan jag flytta från Excel eller ett annat CRM?
Hur många användare ingår i varje plan?
Finns gränssnittet på svenska?
Hur skiljer det sig från Fortnox eller Visma?
Hur skiljer det sig från Lime CRM, Upsales, Pipedrive eller HubSpot?
Vad företag frågar innan de väljer CRM-system
Tjugo verkliga frågor, var och en med en egen svarssida: ett kort svar i steg, exempel från företag som säljer i Sverige och de misstag som kostar mest.
CRM-grunder och val av system
Det dagliga säljarbetet
Kostnader, jämförelser och införande
Data, migrering och regelefterlevnad
Partnerprogram
Tjäna återkommande provision genom att rekommendera 4b2b.net-ekosystemet till dina affärspartner