Soft CRM — alternativa la HubSpot și Pipedrive

Pipeline de vânzări, contacte și automatizări într-un singur loc — alternativa la HubSpot, Pipedrive, Salesforce și Zoho, cu abonament după mărimea echipei (5, 25, 50 sau 100 de utilizatori).

Sistem avantajos de afiliere

  • Datele tale în UE, conforme GDPR — fără export către SUA
  • Import CSV cu mapare de câmpuri și deduplicare — exporți din vechiul CRM și imporți aici
  • Aceleași funcții în toate planurile — diferă doar numărul de utilizatori
Management clienți
Pipeline vânzări
Automatizări pe reguli
Software CRM

“Toate vânzările tale, într-o singură privire.”

Mai puține foi în Excel, mai multe contracte semnate.

CRM pentru IMM-uri — pipeline, oportunități și automatizări

4SoftCRM adună vânzările echipei tale într-un singur loc: pipeline vizual cu etape configurabile și drag-and-drop, oportunități cu valoare ponderată și semnalizare a celor care stagnează, contacte, companii și lead-uri într-o bază comună, cu conversie din lead în oportunitate. Activitățile, calendarul și inboxul de activități țin evidența fiecărei reveniri, iar câmpurile personalizate se potrivesc procesului tău. Scorul pe lead-uri și oportunități funcționează pe reguli pe care le stabilești tu, deci rezultatul rămâne ușor de urmărit. Automatizările pe reguli, webhook-urile și cheile API leagă CRM-ul de celelalte sisteme, iar importul CSV aduce datele existente cu mapare de coloane și deduplicare. Trimiți e-mail, SMS sau WhatsApp direct din fișă, iar fiecare mesaj rămâne ca activitate. Datele stau în UE, conform GDPR. Plătești pe abonament: fiecare plan include un număr fix de utilizatori (5, 25, 50 sau 100).

Câștigate62%
În negociere38%
Acme SRLD-218
12 800 EUR
Globex TechD-215
8 400 EUR
Vertex MediaD-211
21 500 EUR
82
Scor pe reguli
147
Conturi active
9
Automatizări
Import CSVFinalizat
E-mail / SMS / WhatsAppDin fișă
WebhooksActiv
Vezi abonamentele CRM
Abonamente

Planuri transparente pentru echipa ta de vânzări

Pornești cu un plan de bază și crești pe măsură ce pipeline-ul și echipa ta se dezvoltă. Fără costuri ascunse, fără contracte pe termen lung — schimbi planul oricând.

Start
€1/lună
  • 5 utilizatori
  • 1 societate
  • 10 MB stocare
  • 100 e-mailuri/lună
Alege planul
Plus
€5/lună
  • 25 utilizatori
  • 2 societăți
  • 250 MB stocare
  • 500 e-mailuri/lună
  • Site de prezentare inclus
Alege planul
Premium
€20/lună
  • 100 utilizatori
  • 25 societăți
  • 5 GB stocare
  • 10.000 e-mailuri/lună
  • Site de prezentare inclus
Alege planul

Trimiți e-mail, SMS și WhatsApp direct din fișa clientului

Fiecare mesaj pleacă din CRM și rămâne ca activitate pe contact și pe deal — nu mai cauți prin telefonul agentului ce s-a discutat. E-mailul 1:1 pleacă prin gateway-ul de mail al ecosistemului, iar SMS-ul și WhatsApp-ul prin serviciul 4notify, cu același istoric vizibil pentru toată echipa. Din listele de firme și persoane, butonul de contactare deschide direct un lead, iar conversația se leagă de oportunitatea care se creează.

SMS-ul și WhatsApp-ul se trimit prin 4notify, serviciul de notificări al ecosistemului 4b2b.

Istoric comun pe echipă
Legat de Contact și Deal
Vezi integrările
Mesaje în istoricIOANActivitate înregistratăPipeline CRMLead nouIoana · 4.200 €CalificatAndrei · 7.800 €CâștigatElena · 12.500 €Înregistrat automat
Despre 4SoftCRM

Ce este 4SoftCRM

4SoftCRM este o platformă CRM pentru echipe de vânzări B2B. Centralizează contacte, companii, lead-uri, oferte și pipeline-ul de vânzări într-un singur loc, cu automatizări și scoring de lead-uri pe reguli, iar datele sunt găzduite în Uniunea Europeană, conform GDPR. Este o alternativă la HubSpot, Pipedrive, Salesforce și Zoho, cu preț pe abonament, nu pe utilizator.

Date în UE · GDPRAutomatizări pe reguliPreț pe abonament, nu pe utilizator

Ce poți face cu 4SoftCRM

Cu platforma 4SoftCRM poți:

Gestiona contacte, companii și lead-uri într-o bază unică și converti lead-urile în deal-uri.
Urmări vizual pipeline-ul de vânzări, cu etape drag-and-drop și valoare ponderată.
Automatiza sarcinile și scoringul de lead-uri prin reguli configurate de tine.
Emite documente de ofertă numerotate și trimite factura prin 4invoices, cu butonul „Emite factură”.
Trimite e-mail 1:1, SMS și WhatsApp (prin 4notify) direct din fișă, cu istoric în activități.
Importa datele dintr-un fișier CSV, cu mapare de câmpuri și deduplicare.

Avantaje și limitări

✓Avantaje

  • Preț pe abonament, nu pe utilizator: fiecare plan include 5, 25, 50 sau 100 de utilizatori.
  • Date găzduite în UE, conforme GDPR — fără export către SUA.
  • Automatizări și scoring de lead-uri pe reguli, incluse în toate planurile.
  • Import CSV cu mapare de câmpuri și deduplicare, pentru datele exportate din alt CRM.
  • Aceleași funcții în toate planurile — diferă doar numărul de utilizatori.
  • Legătură cu ecosistemul 4b2b: factura se emite prin 4invoices, mesajele SMS și WhatsApp pleacă prin 4notify.
  • Interfață și suport în limba română.

!Limitări

  • Optimizat momentan pentru piața RO (interfață în română și engleză).
  • Fără aplicații mobile native încă — disponibil ca aplicație web responsive.
  • Fără conectori gata făcuți către alte aplicații — integrarea se face prin webhook-uri și chei API.
  • Fără funcții de inteligență artificială și fără campanii de e-mail la scară: scoringul și automatizările sunt pe reguli.

Cum funcționează (3 pași)

  1. 1

    Creezi cont și imporți datele

    Te înregistrezi, exporți contactele și deal-urile din vechiul CRM sau din Excel și le imporți dintr-un fișier CSV, cu mapare de câmpuri și deduplicare.

  2. 2

    Configurezi pipeline-ul și regulile

    Îți definești etapele de vânzare, regulile de automatizare și regulile de scoring pentru lead-uri și deal-uri.

  3. 3

    Echipa lucrează deal-urile

    Echipa avansează deal-urile prin pipeline, planifică activitățile în calendar, iar valoarea ponderată arată ce e pe drum.

4SoftCRM vs HubSpot, Pipedrive, Salesforce și Zoho

Comparație pe criteriile care contează pentru o echipă de vânzări din România:

Criteriu4SoftCRMRecomandatHubSpotPipedriveSalesforceZoho
Model de prețPe abonament (5/25/50/100 utilizatori)Per utilizatorPer utilizatorPer utilizatorPer utilizator
Găzduire dateUE (GDPR)SUA / globalUESUA / globalGlobal
Scoring de lead-uriPe reguli, inclusÎn planurile superioareLimitatÎn planurile superioareÎn planurile superioare
Migrare din alt CRMImport CSV cu mapare și deduplicareImportImportImportImport
Facturare din ofertăPrin 4invoices (ecosistem 4b2b)Prin add-on terțiPrin add-on terțiAppExchangeZoho Suite
Interfață și suport în românăDaParțialParțialParțialParțial

Întrebări frecvente despre 4SoftCRM

Ce este 4SoftCRM?
4SoftCRM este o platformă CRM pentru echipe de vânzări B2B, cu datele găzduite în UE și conforme GDPR. Este o alternativă la HubSpot, Pipedrive, Salesforce și Zoho, cu preț pe abonament, nu pe utilizator.
Cu ce se diferențiază 4SoftCRM de HubSpot, Pipedrive, Salesforce și Zoho?
4SoftCRM se plătește pe abonament, nu pe utilizator, găzduiește datele în UE, include în toate planurile automatizările și scoringul de lead-uri pe reguli și trimite factura prin 4invoices, din ecosistemul 4b2b.
Cât costă 4SoftCRM?
4SoftCRM are abonamente lunare pentru 5, 25, 50 sau 100 de utilizatori, cu aceleași funcții în toate planurile. Prețurile actualizate sunt pe pagina de Abonamente.
Pot migra datele din alt CRM?
Da. Exporți contactele, companiile și deal-urile din HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho sau Excel într-un fișier CSV și le imporți în 4SoftCRM, cu mapare de câmpuri și deduplicare.
Unde sunt găzduite datele mele?
Datele sunt găzduite în Uniunea Europeană și sunt conforme GDPR, fără export către SUA.
Are 4SoftCRM funcții de inteligență artificială?
Nu. Scoringul de lead-uri și automatizările funcționează pe reguli pe care le configurezi tu, deci știi mereu de ce un lead a primit un anumit scor.
Se integrează cu facturarea?
Da. Din documentul de ofertă, butonul „Emite factură” trimite factura prin 4invoices, din ecosistemul 4b2b. Pentru alte aplicații folosești webhook-uri și chei API.
E nevoie de cunoștințe de programare?
Nu. 4SoftCRM se configurează vizual: pipeline drag-and-drop, câmpuri personalizate și reguli de automatizare, fără cod.

Ce întreabă firmele înainte să aleagă un CRM

Douăzeci de întrebări reale, fiecare cu pagina ei de răspuns: un răspuns scurt în pași, exemple din firme din România și greșelile care costă cel mai mult.

CRM calibrat pe domeniul tău de vânzări

Pipeline-uri, câmpuri personalizate, automatizări și scoring pe reguli configurate diferit pentru fiecare sector — de la agenți B2B de teren la cabinete contabile cu portofoliu. Datele sunt găzduite în UE, conform GDPR.

Panou CRMlivePIPELINE100%68%43%24%PORTOFOLIUCarpați SRLCâștigatDunărea SRLBlocatArdeal SRLOfertăMureș SRLLead

Cabinete contabile & retenție clienți

Cabinetul contabil are propriul pipeline de vânzări: propuneri de servicii noi, clienți care vor să schimbe cabinetul, extinderea colaborării.

Căutarea în registrul de firme (România și Estonia) te ajută să găsești și să adaugi rapid companii-țintă, apoi fiecare prospect are sursă, valoare și istoric de activități.

Automatizările pe reguli creează activități de follow-up când un deal stă pe loc, ca nicio propunere să nu rămână fără răspuns.

Vezi detalii →

Servicii profesionale, agenții & freelance

Agențiile și consultanții țin pipeline-ul pe etape proprii, cu valoarea ponderată după probabilitate, ca să vadă ce poate intra în lucru în lunile următoare.

Ofertele se emit cu numerotare, din produsele și serviciile din catalog. Câmpurile personalizate păstrează detaliile specifice fiecărui client.

Pentru echipe mici, planul de 5 utilizatori acoperă deal-uri, activități, calendar și oferte, fără module de care nu ai nevoie.

Vezi detalii →
Panou CRMlivePIPELINE100%68%43%24%PIPELINEDesign · 84%BlocatDezvoltare · 62%CâștigatStrategie · 91%BlocatSuport · 44%Deschis
Panou CRMlivePIPELINE100%68%43%24%OFERTE B2B#A2490 · 214 €Câștigat#A2489 · 92 €Ofertă#A2488 · 140 €Blocat#A2487 · 187 €Câștigat

eCommerce & post-purchase

Comenzile mari sau clienții B2B ai magazinului se urmăresc ca deal-uri, cu valoare, etapă și activitate următoare.

Prin API (cu chei generate din panou) și webhook-uri poți trimite contacte din platforma ta în CRM sau poți primi evenimente când un deal se schimbă. Ca alternativă, importul CSV are mapare de coloane și deduplicare.

Automatizările pe reguli creează activități de follow-up pentru echipă, iar e-mailul sau SMS-ul se trimite din fișa clientului.

Vezi detalii →

Retail multi-store & fidelizare

Clienții recurenți stau în CRM ca persoane de contact, cu câmpuri personalizate pentru magazinul preferat sau segment și cu etichete după care îi filtrezi rapid.

Campaniile locale le urmărești ca deal-uri într-un pipeline separat pe magazin, cu activități și termene în calendar.

Mesajele către client (e-mail 1:1, SMS sau WhatsApp prin 4notify) pleacă din fișa contactului și rămân în istoricul lui de activități.

Vezi detalii →
Panou CRMlivePIPELINE100%68%43%24%LOIALITATEVIP · 280 €ActivMediu · 90 €ActivInactiv 90+ zileRevenireNou · luna aceasta+412
Panou CRMlivePIPELINE100%68%43%24%PLAN RUTERuta A – NordGataPopescu SRLRestant!Ruta B – SudGataKey Account Nord+ofertă

Distribuție B2B & agenți de teren

Pipeline pe etape configurabile, cu deal-urile atribuite fiecărui agent și valoarea ponderată după probabilitate. Deal-urile care stau prea mult într-o etapă sunt marcate ca „stagnante”, ca să știi pe cine să suni azi.

Fiecare cont-cheie are fișă de companie cu persoanele de contact, istoricul de activități și ofertele emise. Vizitele și apelurile se programează în calendar, iar e-mailul, SMS-ul sau WhatsApp-ul pleacă direct din fișă.

Ofertele au numerotare proprie și liniile vin din catalogul de produse. Obiectivele pe agent și pe perioadă arată cât s-a realizat din țintă.

Vezi detalii →

Producție & B2B make-to-order

Cererile de ofertă din formularele web sau din importul CSV (cu mapare de coloane și deduplicare) intră ca lead-uri, iar un lead calificat se convertește în deal cu un clic.

Pe fișa contactului vezi tot istoricul: activitățile, notițele și ofertele anterioare. Specificațiile tehnice le ții în câmpuri personalizate, definite de tine pe deal, contact sau companie.

Când deal-ul trece în etapa „comandă”, o automatizare pe reguli poate crea o activitate pentru colegul responsabil sau poate trimite un webhook către alt sistem.

Vezi detalii →
Panou CRMlivePIPELINE100%68%43%24%COADĂ RFQRFQ #2401 VentilCâștigatRFQ #2402 CadruAnalizăRFQ #2403 ArboreCâștigatRFQ #2404 AngrenajNou
Panou CRMlivePIPELINE100%68%43%24%ETAPEAnaliză – E1GataOfertare – E2GataContract – E378%Demarare – E4T2 →

Project sales & milestone tracking

Vinzi proiecte pe luni, nu produse pe stoc? Pipeline-ul are etape configurabile (de exemplu discovery → propunere → negociere → semnat), iar deal-urile stagnante sunt semnalate.

Activitățile, întâlnirile și termenele se planifică în calendar și apar în inbox-ul de activități al fiecărui coleg.

Obiectivele pe perioadă și valoarea ponderată a pipeline-ului îți arată cât e asigurat din țintă și ce mai e de închis.

Vezi detalii →

Cabinete medicale & clinici

Pacienții care cer oferte de pachete sau servicii intră ca lead-uri din formularul web, cu sursa marcată, și se convertesc în deal-uri când confirmă.

Mesajele de reamintire sau confirmare se trimit din fișa contactului prin e-mail, SMS sau WhatsApp (prin 4notify), cu consimțământul notat într-un câmp personalizat.

Pentru clinici cu mai mulți medici, fiecare utilizator are propriile deal-uri și activități, iar scoringul pe reguli prioritizează lead-urile.

Vezi detalii →
Panou CRMlivePIPELINE100%68%43%24%RECHEMĂRIPopa · DentarRechemareIonescu · EsteticConfirmatDumitru V.RechemareStan I.Confirmat

Program de afiliere

Câștigă comisioane recurente recomandând ecosistemul 4b2b.net partenerilor tăi de business

Înscrie-te gratuit

Creează-ți contul și primești instant codul tău de afiliere și un link unic de referral.

Distribuie codul tău

Clienții recomandați se abonează folosind codul sau linkul tău.

Câștigă comisioane

Primești comision recurent de 10-30% din fiecare plată a clienților care au folosit codul tău.

vezi detalii

Tehnologii utilizate

Python
Python
Go
Django
Django
Next.js
React
React
Vue
JavaScript
TypeScript
PostgreSQL
MongoDB
Qdrant
ChromaDB
Pinecone
Redis
Electron
Docker
Bootstrap
Bootstrap
Claude
OpenAI
Gemini
4b2b.net
Ecosistem de Business
4conta.ro
Contabilitate
4invoices.net
Aplicație Facturare
4expenses.net
Decontări și Cheltuieli
4notify.net
Notificări
4hosting.net
Hosting
4database.net
Baze de Date
4buildsite.net
Creare Site-uri
4myapp.net
Constructor Aplicații
4avatars.net
Avataruri AI
4chaty.net
Chatbot AI
4webagency.net
Software Agenții Web
4softedu.net
Site-uri Educație
4softcrm.net
Platformă CRM
4softerp.net
Sistem ERP
4softhr.net
Resurse Umane
4mystaff.net
Portal Personal
4myprojects.net
Manager de Proiect
4mycontracts.net
Contracte
4docs.net
Management Documente
4appointments.net
Programări
4marketingonline.net
Marketing
4insurance.net
Asigurări
4property.net
Imobiliare
4lawyers.net
Software Juridic
4mygarage.net
Service Auto
4driving.net
Auto-Școli
4fleet.net
Flotă Auto
4myevents.net
Evenimente
4therapy.net
Terapie
4clinics.net
Clinici
4dental.net
Cabinete Stomatologice
4restaurants.net
Restaurante
4beautify.net
Saloane Beauty
4gym.net
Săli de Fitness
4guards.net
Firme de Pază
4softvet.net
Cabinete Veterinare
4softauto.net
Software Afaceri Auto
4construct.net
Firme de Construcții
4marketplace.net
Marketplace
4shopy.net
Magazin Online
4pricing.net
Comparator Prețuri
4salefood.net
Livrare Mâncare
4rentify.net
Închirieri
4transports.net
Transport
4agencytravel.net
Agenție Turism
4hotel.net
Management Hotelier
4ong.net
Management ONG