Welche Alternativen zu HubSpot gibt es für Unternehmen in Deutschland?
Unternehmen suchen aus drei Gründen nach HubSpot-Alternativen: Kosten, die mit dem Team wachsen, Marketing-Funktionen, die sie nie nutzen, und keine natürliche Anbindung an die Rechnungsstellung.
Kurzantwort
- Pipedrive ist die naheliegende Alternative, wenn Sie nur eine saubere Pipeline wollen, ohne Marketing-Suite.
- Zoho deckt mehr Abteilungen zu einem niedrigeren Preis ab, bei aufwendigerer Einrichtung.
- Salesforce lohnt sich nur bei komplexen Prozessen und großen Teams, mit eigenem Budget für die Einführung.
- Europäische CRMs mit Pauschalpreis lösen das Kostenproblem pro Nutzer und halten die Daten in der EU.
- Prüfen Sie immer einen vollständigen Export aus HubSpot, bevor Sie bei jemandem unterschreiben.
Wann sich der Wechsel von HubSpot lohnt
- Sie zahlen für Pro oder Enterprise, nutzen aber hauptsächlich Kontakte, Deals und E-Mail.
- Die Kosten pro Nutzer hindern Sie daran, dem ganzen Team Zugang zu geben.
- Sie brauchen eine direkte Verbindung zur Rechnungsstellung, keinen individuell gebauten Konnektor.
- Sie haben Anforderungen an den Datenstandort in der EU.
Was Sie vor der Migration prüfen sollten
- Exportieren Sie Kontakte, Firmen, Deals und Aktivitäten aus HubSpot – nicht nur Kontakte.
- Prüfen Sie, ob das neue System benutzerdefinierte Eigenschaften und die Verknüpfungen Kontakt–Firma–Deal beibehält.
- Bilden Sie die Pipeline-Phasen mit denselben Kriterien nach, damit historische Berichte vergleichbar bleiben.
- Verbinden Sie E-Mail und Kalender wieder, bevor Sie das Team vom alten System trennen.
- Betreiben Sie beide Systeme zwei Wochen parallel und wechseln Sie dann endgültig.
Typische Fehler beim Wechsel
- Nur Kontakte migrieren und den Aktivitätsverlauf verlieren – dann lehnt das Team das neue System ab.
- Eine noch komplexere Lösung wählen, in der Hoffnung, dass sich das Akzeptanzproblem von selbst löst.
- Das alte Abonnement nicht rechtzeitig kündigen und ein ganzes Jahr für zwei Systeme zahlen.
So hilft 4softcrm
- CSV-Import mit Feldzuordnung und Dublettenprüfung: Aus HubSpot, Pipedrive, Salesforce oder Zoho exportieren und die Datei importieren.
- Pläne nach Nutzerstufen, keine Gebühr für jede einzelne Person.
- Daten in der EU gehostet; aus einem Angebot stellen Sie die Rechnung über 4invoices aus, mit der Schaltfläche „Rechnung ausstellen“.