KKK

Korduma kippuvad küsimused

Vastused müügimeeskondadele: müügitoru ja kanban, reeglipõhine lead'ide skoorimine, automatiseerimine, kaardilt saadetud e-kiri, SMS ja WhatsApp, veebikonksud, API võtmed ning andmete toomine CSV impordiga.

Kiire algus ja üleminek

Kui kaua võtab müügitoru seadistamine aega?
Alustad standardsest müügitorust (potentsiaalsete klientide otsimine → kvalifitseerimine → pakkumine → läbirääkimised → võidetud) ja kohandad seda otse liideses, ilma koodita: lisa, nimeta ümber ja järjesta etappe ning määra igaühe võidu tõenäosus.
Kas saan kontakte ja tehinguid HubSpotist, Pipedrive'ist, Salesforce'ist või Zohost importida?
Jah, CSV kaudu. Ekspordi andmed oma praegusest tööriistast CSV-na, lae fail 4softcrm-i ja seo veerud meie väljadega (kontakt, ettevõte, tehingu väärtus, etapp, vastutaja). Import eemaldab duplikaadid, nii et sinu andmebaas ei kahekordistu. Nende rakendustega otseühendust ei ole.
Mida kasutuselevõtt endast kujutab?
Impordid andmed CSV-st, seadistad müügitoru etapid ja vajalikud kohandatud väljad ning kutsud kolleegid. Kui kaua see aega võtab, sõltub sinu toodud andmete mahust ja kvaliteedist.
Kas saan importi korrata, kui andmed ei näe õiged välja?
Jah. Kontrollid veergude vastendust enne importi ja saad protsessi igal ajal uuesti käivitada. Duplikaatide eemaldamine tuvastab juba olemasolevad kirjed, nii et kontaktibaas ei kahekordistu.
Kuidas viia meeskond tabelitest 4softcrm-i?
Salvesta kontaktide ja müügivõimaluste fail CSV-na, impordi see ja seo veerud. Kõik, mis oli tabelitesse laiali, muutub üheks müügitoruks, kus igal tehingul on ajalugu, tegevused ja vastutaja — nähtav kogu meeskonnale.
Mitu kasutajat saan lisada?
Paketid on määratud kasutajate arvuga: kuni 5, 25, 50 või 100. Valid meeskonnale sobiva paketi ja liigud kõrgemale, kui meeskond kasvab.

Müük, müügitoru ja automatiseerimine

Kuidas lead'ide skoorimine töötab?
Skoorimine on reeglipõhine: määrad kriteeriumid (allikas, välja väärtused, registreeritud tegevus), mis lisavad lead'idele ja tehingutele punkte või võtavad neid ära. Skoor on läbipaistev — tead täpselt, miks lead'il on see skoor. Skoorimiseks me tehisintellekti ei kasuta.
Milliseid automatiseerimisi saan seadistada?
Automatiseerimine on reeglid kujul „kui juhtub X, tee Y“: näiteks kui saabub uus lead, kui tehing vahetab etappi või jääb liiga kauaks paigale, luuakse automaatselt järelkaja tegevus või uuendatakse välja. Alustad mallidest ja kohandad need.
Milline näeb välja etappide kanban-tahvel?
Müügitoru on kanban-tahvel, kus iga tehing on kaart, mida lohistad etappide vahel. Näed iga veeru väärtust ning tehingud, mis on liiga kaua ilma tegevuseta, on visuaalselt märgitud.
Kas näen 4softcrm-is oma müügitoru kaalutud väärtust?
Jah. Iga tehingu väärtus korrutatakse tema etapi tõenäosusega ning 4softcrm näitab sulle müügitoru kaalutud väärtust. Saad seda võrrelda meeskonnale seatud eesmärkidega.
Kas saan saata e-kirja, SMS-i või WhatsAppi otse kliendikaardilt?
Jah. 1:1 e-kirja saadad kontakti või tehingu kaardilt ning SMS-id ja WhatsAppi sõnumid lähevad välja 4notify kaudu, mis on 4b2b ökosüsteemi teavitusteenus. Iga saadetud sõnum logitakse tegevusena kaardi ajaloos.
Kas saan hallata iga tehinguga seotud ülesandeid ja tegevusi?
Jah. Igal tehingul ja kontaktil on oma tegevuste jada: kõned, kohtumised, e-kirjad ja ülesanded tähtaegadega. Tähtajalised tegevused ilmuvad tegevuste postkasti ja sisemisse kalendrisse ning juht näeb kogu ajalugu ühes kohas.
Kas näen aruandeid müügimeeskonna tulemuslikkuse kohta?
Jah. Näed müügitoru etappide kaupa, võidetud ja kaotatud tehinguid, iga kasutaja tegevust ja eesmärkide täitmist, et märgata, kus võimalused kaotsi lähevad.
Mille poolest 4softcrm erineb lihtsast kontaktide andmebaasist?
Lisaks kontaktidele ja ettevõtetele saad kaalutud väärtusega müügitoru, märgitud passiivsed tehingud, reeglipõhise lead'ide skoorimise ja automatiseerimise, nummerdatud pakkumised, kohandatud väljad ning otsingu Rumeenia ja Eesti ettevõtete registrites — müügiprotsess, mitte ainult aadressiraamat.

Integratsioonid: e-post, SMS/WhatsApp ja API

Kas Gmail või Outlook sünkroonitakse 4softcrm-iga?
Postkasti sünkroonimist ei ole. Kliendile mõeldud e-kirju saadad 1:1 kontakti või tehingu kaardilt ning need salvestatakse ajaloosse, kohtumised aga planeeritakse CRM-i tegevuste kalendris.
Kas saan 4softcrm-ist WhatsAppi sõnumeid saata?
Jah. WhatsAppi ja SMS-i sõnumid saadetakse kliendikaardilt 4notify kaudu ning logitakse tegevusena kontaktil ja tehingul. Ühist WhatsAppi vestluste postkasti ei ole.
Kuidas ühendan 4softcrm-i teiste rakendustega?
Veebikonksude ja API võtmete kaudu: teised rakendused (veebipood, vorm, sisemine süsteem) saavad lead'e ja andmeid CRM-i saata ning 4softcrm saab sinu süsteeme teavitada, kui midagi muutub. Olemasolevate andmete jaoks kasutad CSV importi vastendamise ja duplikaatide eemaldamisega.

Hind, konto, andmed ja tugi

Kuidas hind kujuneb?
Paketid erinevad kasutajate arvu poolest — kuni 5, 25, 50 või 100. Kehtivad hinnad on hinnalehel. Maksta saab kaardiga või pangaülekandega.
Kas saan ühe konto all hallata mitut ettevõtet ja kontrollida meeskonna ligipääsu?
Jah. Haldad mitut ettevõtet samalt kontolt ja vahetad nende vahel, igaühel on oma müügitoru, kontaktid ja meeskond. Määrad kasutajate kaupa rollid ja õigused, nii et iga liige näeb ainult seda, mida tohib.
Kus minu andmeid hoitakse (GDPR/eksport) ja kuidas 4softcrm 4b2b ökosüsteemi sobib?
Andmeid hoitakse Euroopa Liidus, vastavalt GDPR-ile, ning saad need igal ajal eksportida (kontaktid, ettevõtted, tehingud). 4softcrm kuulub 4b2b ökosüsteemi: SMS-id ja WhatsAppi sõnumid lähevad välja 4notify kaudu ning pakkumisest saad nupuga „Koosta arve“ arve koostada 4invoices kaudu.
4b2b.net
Ärikeskkond
4conta.ro
Raamatupidamine
4invoices.net
Arvete rakendus
4expenses.net
Kulude haldus
4notify.net
Teavitused
4hosting.net
Veebimajutus
4database.net
Andmebaasid
4buildsite.net
Veebilehe ehitaja
4myapp.net
Rakenduse ehitaja
4avatars.net
TI avatarid
4chaty.net
TI vestlusrobot
4webagency.net
Tarkvara veebiagentuuridele
4softedu.net
Haridusveebid
4softcrm.net
CRM-platvorm
4softerp.net
ERP-süsteem
4softhr.net
Personalihaldus
4mystaff.net
Töötajate portaal
4myprojects.net
Projektihaldus
4mycontracts.net
Lepingud
4docs.net
Dokumendihaldus
4appointments.net
Broneeringud
4marketingonline.net
Turundus
4insurance.net
Kindlustus
4property.net
Kinnisvara
4lawyers.net
Juriidiline tarkvara
4mygarage.net
Autoteenindus
4driving.net
Autokoolid
4fleet.net
Autopargi haldus
4myevents.net
Sündmused
4therapy.net
Teraapia
4clinics.net
Kliinikud
4dental.net
Hambaravikabinetid
4restaurants.net
Restoranid
4beautify.net
Ilusalong
4gym.net
Spordiklubid
4guards.net
Turvafirmad
4softvet.net
Loomakliinikud
4softauto.net
Autoäri tarkvara
4construct.net
Ehitusfirmad
4marketplace.net
Turuplats
4shopy.net
E-pood
4pricing.net
Hinnavõrdlus
4salefood.net
Toidukohaletoimetamine
4rentify.net
Rent
4transports.net
Transport
4agencytravel.net
Reisibüroo
4hotel.net
Hotellihaldus
4ong.net
MTÜ haldus