Kuidas ühendada WhatsApp Business CRM-iga?
Paljudes ettevõtetes toimub osa müügist WhatsAppis. Probleem on selles, et vestlused jäävad müügiesindaja telefoni, mitte ettevõttesse.
Lühivastus
- Ühendus tehakse WhatsApp Business API (WABA) kaudu, mis on Meta ametlik kanal mahukaks suhtluseks.
- WhatsApp Business telefonirakendust ei saa korralikult integreerida — sellel pole selleks API-t.
- 4softcrm-is saadad WhatsAppi sõnumi või SMS-i kontakti või tehingu kaardilt 4notify kaudu ning see logitakse tegevusena.
- Ettevõtte algatatud sõnumid kasutavad Meta kinnitatud malle ja Meta arveldab neid.
- 4softcrm-il ei ole ühist WhatsAppi vestluste postkasti; olulised vastused logid tehingule tegevusena.
Mida võidad, kui sõnumid lähevad CRM-ist
- Saadetud sõnumid jäävad ettevõttele, kui müügiesindaja lahkub, mitte ainult tema isiklikku telefoni.
- Kolleeg näeb kaardil, mida kliendile saadeti ja millal, ilma ekraanipilte küsimata.
- Sõnumid ilmuvad tehingu ajajoonel e-kirjade ja kõnede kõrval.
- Telefoninumber tuleb kaardilt, nii et sa ei kopeeri enam kontakte käsitsi telefoni.
- Sul on kommertssuhtluse arvestus, mis on kasulik GDPR-i jälgitavuse jaoks.
Kuidas tööle panna
- Lülita 4notify-s sisse WhatsAppi kanal; 4notify on 4b2b ökosüsteemi teavituste teenus.
- Vali eraldi number — telefonirakenduses juba kasutusel olev number tuleb esmalt vabastada.
- Kontrolli, et kontaktikaartidel on telefoninumber õigesti täidetud, koos riigikoodiga.
- Esita kinnitamiseks sõnumimallid, mida kasutad vestluste alustamiseks.
- Otsusta, kes meeskonnas vastustega tegeleb ja logib need tehingule tegevusena.
Levinud vead
- Müügiesindajate isiklike numbrite kasutamine — kliendiandmed jäävad ettevõttest välja.
- Reklaamsõnumite saatmine ilma nõusolekuta, mis toob kaasa blokeerimise ja GDPR-i riski.
- Mallide õigeaegselt kinnitamata jätmine ja siis võimetus vestlusi alustada.
- Üks müügiesindaja vastutab kõigi vestluste eest ja temast saab kitsaskoht.
Kuidas 4softcrm aitab
- WhatsAppi ja SMS-i saatmine kontakti või tehingu kaardilt 4notify kaudu.
- Iga saadetud sõnum logitakse tegevusena, mis on kogu meeskonnale nähtav.
- Kohandatud väljad kontaktikaardil, kus saad hoida kommertssuhtluse nõusoleku infot.