E-Mail, SMS und WhatsApp direkt aus dem CRM senden

Senden Sie eine 1:1-E-Mail aus dem Datensatz oder eine SMS bzw. WhatsApp-Nachricht über 4notify — jede Nachricht wird in der Timeline beim Kontakt und beim Deal protokolliert.

Verkauf passiert per E-Mail, am Telefon und zunehmend auf WhatsApp — doch wenn diese Nachrichten nur im persönlichen Postfach oder Telefon eines Mitarbeiters liegen, geht der Kontext verloren. In 4softcrm senden Sie eine 1:1-E-Mail direkt aus dem Kontakt-, Lead- oder Deal-Datensatz, SMS und WhatsApp-Nachrichten über 4notify, den Nachrichtendienst des 4b2b-Ökosystems. Jede gesendete Nachricht wird als Aktivität in der Timeline protokolliert, neben Anrufen, Meetings und Notizen. Der Aktivitätenkalender bündelt die Termine und Aufgaben des Teams, mit Daten in der EU.

  • E-mail 1:1 din fișă — scrii și trimiți e-mailul direct din contact, companie sau deal.
  • SMS din CRM prin 4notify — mesaje scurte trimise din fișa clientului.
  • WhatsApp din CRM prin 4notify — mesaje trimise din fișă, fără telefonul personal al reprezentantului.
  • Logare ca activitate — fiecare mesaj trimis apare în timeline-ul contactului și al deal-ului.
  • Calendar intern de activități — apeluri, întâlniri și task-uri programate pentru echipă.
  • Lista de activități — ce ai de făcut azi, ce a întârziat, pe fiecare reprezentant.
  • Istoric păstrat în firmă — dacă un reprezentant pleacă, activitățile rămân pe fișă.
  • Webhooks și API — alte sisteme pot primi evenimente din CRM sau pot trimite date în el.

E-mail 1:1 trimis din CRM

Din fișa unui contact, a unei companii sau a unui deal scrii și trimiți un e-mail direct din 4softcrm. Mesajul trimis se înregistrează automat ca activitate, așa că oricine din echipă vede ce s-a comunicat clientului și când, fără copy-paste între aplicații.

SMS și WhatsApp prin 4notify

WhatsApp a devenit un canal de vânzări important în România, dar trimis de pe telefonul personal al reprezentantului rămâne invizibil pentru firmă. Prin integrarea cu 4notify, din ecosistemul 4b2b, trimiți SMS și mesaje WhatsApp direct din fișa clientului, iar fiecare mesaj trimis se loghează ca activitate. Este un canal de trimitere din fișă, nu o căsuță comună de conversații.

Calendar intern și lista de activități

Apelurile, întâlnirile și task-urile le programezi în calendarul de activități din 4softcrm. Fiecare reprezentant are lista lui de activități — ce are de făcut azi și ce a întârziat — iar pe fiecare deal vezi următoarea activitate programată. Automatizările pe reguli pot crea activități de follow-up când un deal schimbă etapa.

Istoric unic per contact, cu datele în UE

E-mailurile, mesajele SMS și WhatsApp trimise, apelurile, notele și întâlnirile se adună într-un timeline unic per contact și deal. Istoricul rămâne în firmă chiar dacă un reprezentant pleacă, iar datele sunt găzduite în Uniunea Europeană, conform GDPR.

Häufige Fragen

Pot trimite e-mailuri direct din CRM?

Da. Din fișa contactului, a companiei sau a deal-ului trimiți e-mail 1:1, iar mesajul se înregistrează ca activitate.

Pot trimite mesaje WhatsApp din CRM?

Da, prin 4notify: trimiți SMS și WhatsApp din fișa clientului, iar fiecare mesaj trimis se loghează ca activitate. 4softcrm nu oferă o căsuță comună de conversații WhatsApp.

Se sincronizează CRM-ul cu căsuța mea de e-mail sau cu calendarul extern?

Nu. 4softcrm trimite e-mail 1:1 din fișă și are un calendar intern de activități; nu sincronizează căsuțe de e-mail sau calendare externe.

Unde văd activitățile programate?

În calendarul de activități și în lista de activități a fiecărui reprezentant, iar pe fiecare deal vezi următoarea activitate.

Conversațiile rămân în firmă dacă pleacă un reprezentant?

Da. Mesajele trimise din CRM și activitățile sunt logate pe fișa contactului și a deal-ului, nu în telefonul sau căsuța personală a reprezentantului.

Unde sunt stocate datele de comunicare?

În Uniunea Europeană, conform GDPR.

Verwandte Ressourcen

Trimite e-mail, SMS și WhatsApp din fișa clientului

Fiecare mesaj trimis din CRM logat ca activitate lângă contact și deal, fără copy-paste între aplicații.

4b2b.net
Business-Ökosystem
4conta.ro
Buchhaltung
4invoices.net
Rechnungs-App
4expenses.net
Spesenmanagement
4notify.net
Benachrichtigungen
4hosting.net
Hosting
4database.net
Datenbanken
4buildsite.net
Website-Baukasten
4myapp.net
App-Baukasten
4avatars.net
KI-Avatare
4chaty.net
KI-Chatbot
4webagency.net
Web-Agentur-Software
4softedu.net
Bildungs-Websites
4softcrm.net
CRM-Plattform
4softerp.net
ERP-System
4softhr.net
Personalverwaltung
4mystaff.net
Mitarbeiter-Portal
4myprojects.net
Projektmanager
4mycontracts.net
Verträge
4docs.net
Dokumentenmanagement
4appointments.net
Termine
4marketingonline.net
Marketing
4insurance.net
Versicherung
4property.net
Immobilien
4lawyers.net
Anwaltssoftware
4mygarage.net
Autowerkstatt
4driving.net
Fahrschulen
4fleet.net
Fuhrparkverwaltung
4myevents.net
Veranstaltungen
4therapy.net
Therapie
4clinics.net
Kliniken
4dental.net
Zahnarztpraxen
4restaurants.net
Restaurants
4beautify.net
Beautysalon
4gym.net
Fitnessstudios
4guards.net
Sicherheitsfirmen
4softvet.net
Tierarztpraxen
4softauto.net
Autohaus-Software
4construct.net
Bauunternehmen
4marketplace.net
Marktplatz
4shopy.net
Online-Shop
4pricing.net
Preisvergleich
4salefood.net
Essenslieferung
4rentify.net
Vermietung
4transports.net
Transport
4agencytravel.net
Reisebüro
4hotel.net
Hotelmanagement
4ong.net
NGO-Verwaltung