Ποιες εναλλακτικές υπάρχουν στο HubSpot για μια εταιρεία στην Ελλάδα;

Πότε αξίζει να αντικαταστήσετε το HubSpot

• Πληρώνετε Pro ή Enterprise αλλά χρησιμοποιείτε κυρίως επαφές, ευκαιρίες και email.
• Το κόστος ανά θέση σας εμποδίζει να δώσετε πρόσβαση σε όλη την ομάδα.
• Χρειάζεστε άμεση σύνδεση με την τιμολόγηση, όχι έναν connector φτιαγμένο ειδικά.
• Έχετε απαιτήσεις για φιλοξενία δεδομένων στην ΕΕ.

Τι ελέγχετε πριν από τη μετάβαση

1. Εξαγάγετε επαφές, εταιρείες, ευκαιρίες και δραστηριότητες από το HubSpot — όχι μόνο επαφές.
2. Επαληθεύστε ότι το νέο σύστημα διατηρεί τα προσαρμοσμένα πεδία και τους συνδέσμους επαφή–εταιρεία–ευκαιρία.
3. Ξαναστήστε τα στάδια του pipeline με τα ίδια κριτήρια, ώστε οι ιστορικές αναφορές να παραμένουν συγκρίσιμες.
4. Ρυθμίστε ξανά την αποστολή email και το ημερολόγιο δραστηριοτήτων πριν αποσυνδέσετε την ομάδα από το παλιό σύστημα.
5. Τρέξτε και τα δύο συστήματα παράλληλα για δύο εβδομάδες, και μετά κάντε οριστική αλλαγή.

Συχνά λάθη κατά την αλλαγή

• Μεταφορά μόνο των επαφών και απώλεια του ιστορικού δραστηριοτήτων — τότε η ομάδα απορρίπτει το νέο σύστημα.
• Επιλογή ακόμη πιο σύνθετης λύσης, με την ελπίδα ότι το πρόβλημα υιοθέτησης θα λυθεί από μόνο του.
• Μη ακύρωση της παλιάς συνδρομής εγκαίρως και πληρωμή δύο συστημάτων για ολόκληρο έτος.

Πώς βοηθά το 4softcrm

• Εισαγωγή CSV με αντιστοίχιση πεδίων και απαλοιφή διπλοεγγραφών: εξάγετε από HubSpot, Pipedrive, Salesforce ή Zoho και εισάγετε το αρχείο.
• Πακέτα ανά κλιμάκιο χρηστών, όχι χρέωση για κάθε άτομο.
• Δεδομένα στην ΕΕ· από μια προσφορά εκδίδετε το τιμολόγιο μέσω 4invoices, με το κουμπί «Έκδοση τιμολογίου».