E-mail, SMS și WhatsApp direct din fișa clientului

E-mail 1:1 trimis din CRM, SMS și WhatsApp prin 4notify și un calendar intern de activități — fiecare mesaj rămâne logat lângă contact și deal.

Vânzarea se întâmplă pe e-mail, la telefon și tot mai des pe WhatsApp — dar dacă mesajele rămân doar în telefonul reprezentantului, firma pierde contextul. În 4softcrm trimiți e-mail 1:1 direct din fișa contactului sau a deal-ului, iar prin 4notify trimiți SMS și mesaje WhatsApp din același loc. Fiecare mesaj trimis se înregistrează ca activitate în timeline-ul fișei, iar întâlnirile și apelurile le programezi în calendarul intern de activități.

  • E-mail 1:1 din fișă — scrii și trimiți e-mailul direct din contact, companie sau deal.
  • SMS din CRM prin 4notify — mesaje scurte trimise din fișa clientului.
  • WhatsApp din CRM prin 4notify — mesaje trimise din fișă, fără telefonul personal al reprezentantului.
  • Logare ca activitate — fiecare mesaj trimis apare în timeline-ul contactului și al deal-ului.
  • Calendar intern de activități — apeluri, întâlniri și task-uri programate pentru echipă.
  • Lista de activități — ce ai de făcut azi, ce a întârziat, pe fiecare reprezentant.
  • Istoric păstrat în firmă — dacă un reprezentant pleacă, activitățile rămân pe fișă.
  • Webhooks și API — alte sisteme pot primi evenimente din CRM sau pot trimite date în el.

E-mail 1:1 trimis din CRM

Din fișa unui contact, a unei companii sau a unui deal scrii și trimiți un e-mail direct din 4softcrm. Mesajul trimis se înregistrează automat ca activitate, așa că oricine din echipă vede ce s-a comunicat clientului și când, fără copy-paste între aplicații.

SMS și WhatsApp prin 4notify

WhatsApp a devenit un canal de vânzări important în România, dar trimis de pe telefonul personal al reprezentantului rămâne invizibil pentru firmă. Prin integrarea cu 4notify, din ecosistemul 4b2b, trimiți SMS și mesaje WhatsApp direct din fișa clientului, iar fiecare mesaj trimis se loghează ca activitate. Este un canal de trimitere din fișă, nu o căsuță comună de conversații.

Calendar intern și lista de activități

Apelurile, întâlnirile și task-urile le programezi în calendarul de activități din 4softcrm. Fiecare reprezentant are lista lui de activități — ce are de făcut azi și ce a întârziat — iar pe fiecare deal vezi următoarea activitate programată. Automatizările pe reguli pot crea activități de follow-up când un deal schimbă etapa.

Istoric unic per contact, cu datele în UE

E-mailurile, mesajele SMS și WhatsApp trimise, apelurile, notele și întâlnirile se adună într-un timeline unic per contact și deal. Istoricul rămâne în firmă chiar dacă un reprezentant pleacă, iar datele sunt găzduite în Uniunea Europeană, conform GDPR.

Domande frequenti

Pot trimite e-mailuri direct din CRM?

Da. Din fișa contactului, a companiei sau a deal-ului trimiți e-mail 1:1, iar mesajul se înregistrează ca activitate.

Pot trimite mesaje WhatsApp din CRM?

Da, prin 4notify: trimiți SMS și WhatsApp din fișa clientului, iar fiecare mesaj trimis se loghează ca activitate. 4softcrm nu oferă o căsuță comună de conversații WhatsApp.

Se sincronizează CRM-ul cu căsuța mea de e-mail sau cu calendarul extern?

Nu. 4softcrm trimite e-mail 1:1 din fișă și are un calendar intern de activități; nu sincronizează căsuțe de e-mail sau calendare externe.

Unde văd activitățile programate?

În calendarul de activități și în lista de activități a fiecărui reprezentant, iar pe fiecare deal vezi următoarea activitate.

Conversațiile rămân în firmă dacă pleacă un reprezentant?

Da. Mesajele trimise din CRM și activitățile sunt logate pe fișa contactului și a deal-ului, nu în telefonul sau căsuța personală a reprezentantului.

Unde sunt stocate datele de comunicare?

În Uniunea Europeană, conform GDPR.

Risorse correlate

Trimite e-mail, SMS și WhatsApp din fișa clientului

Fiecare mesaj trimis din CRM logat ca activitate lângă contact și deal, fără copy-paste între aplicații.

4b2b.net
Επιχειρηματικό οικοσύστημα
4conta.ro
Λογιστική
4invoices.net
Εφαρμογή τιμολόγησης
4expenses.net
Διαχείριση εξόδων
4notify.net
Ειδοποιήσεις
4hosting.net
Φιλοξενία
4database.net
Βάσεις δεδομένων
4buildsite.net
Δημιουργία ιστοσελίδων
4myapp.net
Δημιουργία εφαρμογών
4avatars.net
AI άβαταρ
4chaty.net
Chatbot AI
4webagency.net
Λογισμικό για web agencies
4softedu.net
Ιστοσελίδες εκπαίδευσης
4softcrm.net
Πλατφόρμα CRM
4softerp.net
Σύστημα ERP
4softhr.net
Διαχείριση HR
4mystaff.net
Πύλη προσωπικού
4myprojects.net
Διαχείριση έργων
4mycontracts.net
Συμβόλαια
4docs.net
Διαχείριση εγγράφων
4appointments.net
Ραντεβού
4marketingonline.net
Μάρκετινγκ
4insurance.net
Ασφάλιση
4property.net
Ακίνητα
4lawyers.net
Νομικό λογισμικό
4mygarage.net
Συνεργείο αυτοκινήτων
4driving.net
Σχολές Οδηγών
4fleet.net
Διαχείριση στόλου
4myevents.net
Εκδηλώσεις
4therapy.net
Θεραπεία
4clinics.net
Κλινικές
4dental.net
Οδοντιατρεία
4restaurants.net
Εστιατόρια
4beautify.net
Σαλόνι ομορφιάς
4gym.net
Γυμναστήρια
4guards.net
Εταιρείες φύλαξης
4softvet.net
Κτηνιατρεία
4softauto.net
Λογισμικό για επιχειρήσεις αυτοκινήτων
4construct.net
Κατασκευαστικές εταιρείες
4marketplace.net
Αγορά
4shopy.net
Ηλεκτρονικό κατάστημα
4pricing.net
Σύγκριση τιμών
4salefood.net
Παράδοση φαγητού
4rentify.net
Ενοικιάσεις
4transports.net
Μεταφορές
4agencytravel.net
Ταξιδιωτικό γραφείο
4hotel.net
Διαχείριση ξενοδοχείων
4ong.net
Διαχείριση ΜΚΟ