Cum funcționează board-ul kanban de vânzări
Fiecare deal este un card pe board, plasat în etapa curentă. Reprezentanții mută cardurile cu drag & drop pe măsură ce avansează conversația — de la „Lead nou” la „Ofertă trimisă”, apoi „Negociere” și „Câștigat”. Pe card vezi valoarea, responsabilul și următoarea activitate programată. Spre deosebire de un Excel partajat, board-ul este același pentru toată echipa, iar managerul vede imediat unde se aglomerează deal-urile.
Deal-urile care stagnează: identifică oportunitățile care se răcesc
Cel mai mare risc într-un pipeline este deal-ul „uitat” — oportunitatea care stă săptămâni întregi în „Negociere” fără nicio activitate. 4softcrm marchează vizual deal-urile care stagnează („rotting”), astfel încât le vezi direct pe board și le poți relua cu un apel, un e-mail sau o activitate programată. Așa recuperezi venit care altfel s-ar fi pierdut din simplă lipsă de follow-up — exact slăbiciunea pe care un CRM o rezolvă față de foile de calcul.
Valoare ponderată și câmpuri personalizate
Fiecare etapă are o probabilitate de câștig, iar 4softcrm calculează valoarea ponderată a pipeline-ului: valoarea fiecărui deal deschis înmulțită cu probabilitatea etapei în care se află. Rezultatul îți arată cât valorează realist oportunitățile din lucru, nu doar suma lor brută. Câmpurile personalizate îți permit să adaugi pe deal informațiile specifice procesului tău — sursa lead-ului, competitorul, motivul pierderii — fără cod.
De ce pipeline-ul 4softcrm față de HubSpot, Pipedrive sau Salesforce
Pipedrive a popularizat board-ul kanban, HubSpot oferă o platformă foarte largă, iar Salesforce este puternic, dar complex de configurat. 4softcrm se concentrează pe ce folosește zilnic o echipă de vânzări dintr-un IMM: board kanban, valoare ponderată, deal-uri care stagnează semnalate, activități și oferte numerotate. Planurile se aleg după numărul de utilizatori, datele sunt stocate în UE (conform GDPR), iar din ecosistemul 4b2b emiți factura prin 4invoices direct din ofertă.