Ar reikia CRM, jei pardavimuose dirba tik 3 žmonės?
CRM nėra korporacijų įrankis. Tikroji riba – ne darbuotojų skaičius, o pokalbių, kurių nebegalite išlaikyti galvoje, kiekis.
Trumpas atsakymas
- Taip, jei vienu metu turite daugiau nei 20–30 atvirų pardavimo galimybių – čia atmintis ir skaičiuoklės pradeda kai ką pamesti.
- Taip, jei pardavimui reikia kelių kontaktų ir jis trunka savaites, o ne minutes.
- Taip, jei norite, kad klientų portfelis liktų įmonėje, kai vadybininkas išeina.
- Nebūtinai, jei parduodate prie prekystalio, sandoriai vyksta iš karto ir tolesnio kontakto nereikia.
- 3 žmonių komandoje pagrindinė nauda – ne ataskaitos, o tolesni kontaktai, kurie nustoja pamesti.
Ką iš tikrųjų laimi 3 vadybininkų komanda
- Nėra potencialaus kliento be suplanuoto kito žingsnio – kiekvienas sandoris turi būsimą veiklą arba atsiduria „sustingusių“ sąraše.
- Vienas ekranas su visais atvirais pasiūlymais ir jų verte vietoj trijų failų.
- Kolega gali perimti klientą atostogų metu be perdavimo skambučių.
- Greitas atsakymas į klausimą „ką aptarėme paskutinį kartą?“ tiesiai iš kortelės veiklų istorijos.
Ribos, kai CRM tampa būtina
Išmatuojami signalai
| Signalas | Riba |
|---|---|
| Vienu metu atvirų sandorių | daugiau nei 20–30 |
| Vidutinis pardavimo ciklas | daugiau nei 2 savaitės |
| Su tuo pačiu klientu dirbančių žmonių | 2 ar daugiau |
| Naujų potencialių klientų per mėnesį | daugiau nei 40 |
Dažniausios klaidos mažose įmonėse
- Atidėliojimas „kol komanda paaugs“. Tada perkelsite didesnę netvarką, o ne mažesnę.
- Pasirenkama CRM su mokesčiu už naudotoją, o paskui vengiama pridėti kolegų, kad sąskaita nedidėtų.
- Sukonfigūruojami 8 vamzdžio etapai pardavimui, kuris realiai turi 4.
Kaip padeda 4softcrm
- Planai pagal naudotojų skaičių: pagal savo planą galite pridėti ir aptarnavimo ar administravimo kolegų.
- Vamzdis pradedamas nuo standartinio šablono, o etapus bet kada keičiate patys.
- Kiekvienas sandoris turi veiklas su terminais, o taisyklėmis grįsti automatizavimai jas sukuria, todėl tolesni kontaktai nepriklauso nuo atminties.