Mitä vaihtoehtoja HubSpotille on suomalaiselle yritykselle?
Yritykset etsivät HubSpotin vaihtoehtoja yleensä kolmesta syystä: tiimin mukana kasvavat kustannukset, markkinointiominaisuudet, joita ei koskaan käytetä, ja puuttuva luonteva yhteys laskutukseen.
Lyhyt vastaus
- Pipedrive on läheinen vaihtoehto, jos haluat vain selkeän myyntiputken ilman markkinointipakettia.
- Zoho kattaa useampia osastoja edullisemmin, mutta käyttöönotto on työläämpi.
- Salesforce on järkevä vain monimutkaisille prosesseille ja isoille tiimeille, ja se vaatii erillisen käyttöönottobudjetin.
- Eurooppalaiset kiinteähintaiset CRM:t ratkaisevat käyttäjäkohtaisen kustannuksen ongelman ja pitävät tiedot EU:ssa.
- Varmista aina täysi vienti HubSpotista, ennen kuin allekirjoitat sopimuksen kenenkään kanssa.
Milloin HubSpotin vaihtaminen kannattaa
- Maksat Pro- tai Enterprise-tasosta mutta käytät lähinnä yhteyshenkilöitä, kauppoja ja sähköpostia.
- Käyttäjäkohtainen kustannus estää antamasta koko tiimille pääsyä.
- Tarvitset suoran yhteyden laskutukseen ja verkkolaskutukseen etkä erikseen rakennettua liitäntää.
- Sinulla on vaatimuksia tietojen sijainnista EU:ssa.
Mitä tarkistaa ennen siirtoa
- Vie HubSpotista yhteyshenkilöt, yritykset, kaupat ja toimenpiteet – ei vain yhteyshenkilöitä.
- Varmista, että uusi järjestelmä säilyttää räätälöidyt ominaisuudet sekä yhteyshenkilön, yrityksen ja kaupan väliset linkit.
- Rakenna myyntiputken vaiheet uudelleen samoilla kriteereillä, jotta historialliset raportit pysyvät vertailukelpoisina.
- Yhdistä sähköposti ja kalenteri uudelleen, ennen kuin katkaiset tiimin pääsyn vanhaan järjestelmään.
- Aja molempia järjestelmiä rinnakkain kaksi viikkoa ja vaihda sitten lopullisesti.
Yleiset virheet vaihdossa
- Siirretään vain yhteyshenkilöt ja menetetään toimintahistoria – silloin tiimi hylkää uuden järjestelmän.
- Valitaan vielä monimutkaisempi ratkaisu siinä toivossa, että käyttöönoton ongelma ratkeaa itsestään.
- Vanhaa tilausta ei peruta ajoissa ja maksetaan kahdesta järjestelmästä koko vuosi.
Miten 4softcrm auttaa
- CSV-tuonti sarakkeiden yhdistämisellä ja kaksoiskappaleiden poistolla: vie tiedot HubSpotista, Pipedrivesta, Salesforcesta tai Zohosta ja tuo tiedosto.
- Paketit käyttäjämäärän mukaan, ei maksua jokaisesta henkilöstä.
- Tiedot sijaitsevat EU:ssa; tarjouksesta luot laskun 4invoicessa ”Luo lasku” -painikkeella.